Цитаты великих

Я не люблю одиночество. Просто не завожу лишних знакомств — чтобы в людях лишний раз не разочаровываться. Харуки Мураками

Опрос посетителей

Укажите Ваш пол

5 ситуаций, когда откладывать дела полезно

25.11.2021 — Карьера
5 ситуаций, когда откладывать дела полезно

Не вините себя, если берётесь за важные проекты в последнюю минуту. У прокрастинации есть и положительные стороны.

Прокрастинация не имеет ничего общего с ленью. Даже наоборот, откладывая некоторые задачи, вы получаете возможность лучше их обдумать, оценить разные подходы к выполнению и обсудить идеи с коллегами.

В результате вы лучше выполняете свою работу и укладываетесь в сроки. 

Так зачем бороться с прокрастинацией в те моменты, когда вы можете расслабиться и использовать её в своих интересах?

Рассмотрим пять ситуаций, когда отложить дело на потом — правильное решение.

 

Когда вам поручили сложный проект

Утро понедельника. Вас назначили на проект, который нужно показать клиенту в пятницу. Непрокрастинатор тут же принимается за дело, и уже к среде у него всё готово.

Но вдохновение всегда появляется, когда меньше всего ожидаешь. Если вы подходите к задачам так же, значит, упускаете два дня, за которые может появиться интересная идея.

Польза ожидания вдохновения подтверждена исследованиями. Американский психолог, профессор Уортонской школы бизнеса Адам Грант в колонке для New York Times рассказал об эксперименте, в котором участников попросили придумывать новые бизнес-идеи.

Первая группа начала мозговой штурм сразу же, а члены второй, прежде чем приступить к работе, пять минут раскладывали пасьянс или играли в сапёра. Идеи прокрастинаторов были оценены как более креативные: они набрали на 28% больше баллов, чем идеи непрокрастинаторов.

Плюс ко всему нередко клиент меняет направление работы через несколько дней после того, как вы получили инструкции. Поэтому перед началом лучше немного подождать, пока у вас не сложится ясное представление о том, что клиенту от вас нужно.

Каждый раз, когда вы начинаете действовать слишком рано, а потом концепция меняется, компания теряет деньги, а вы — своё время. Поэтому сначала хорошенько подумайте, необходимо ли приступать к работе прямо сейчас.

 

Когда вы готовитесь к презентации или докладу

Чтобы презентация казалась свежей, не бойтесь изменять её в последнюю минуту. Тогда содержание доклада будет актуальным в конкретный момент для конкретной аудитории. Главное — запомнить основные тезисы и поворотные точки выступления.

Докладчик должен понимать, чего хочет от него аудитория, а значит, собирать все элементы презентации вместе в последний момент.

Лучше всего готовить презентацию в ночь перед выступлением, а затем хорошенько выспаться: переспав с идеей, вы лучше запомните важные моменты и разложите всё по полочкам в своей голове.

 

Если вы решаете, принимать ли кандидата на работу

Приём на работу нового человека — это решение, которое имеет долгосрочные последствия для компании. Поэтому к этой задаче нельзя подходить поверхностно, только чтобы поскорее вычеркнуть её из списка задач.

Прокрастинируя, вы пополняете запасы сил, освежаете голову и можете принять более взвешенное решение.

Чем больше важных решений вам нужно принять, тем меньше вероятность, что каждое из них будет взвешенным.

Ваше суждение о кандидате будет объективнее, если вы пересмотрите резюме и заметки, которые сделали для себя во время собеседования, чуть позднее. Например, через неделю, когда будете полны энергии.

 

Когда собираетесь потратить большую сумму

Неважно, планируете ли вы приобрести квартиру или просто новый телевизор, в обоих случаях есть смысл подождать.

Если не нужно принимать решение о тратах незамедлительно, лучше этого не делать. В любой момент может появиться новая информация или более выгодное предложение. На аналогичную покупку вы можете потратить гораздо меньшую сумму.

Не совершайте эмоциональных, импульсивных покупок. Немного притормозите и обдумайте всё хорошенько.

Чем больше времени вы тратите на обдумывание, тем более эффективное решение принимаете в итоге.

Участники исследования, проведённого в Колумбийском университете, должны были угадывать направление движения точек на экране компьютера. Даже миллисекунды дополнительного ожидания и обдумывания добавляли точности ответам.

Например, пауза в 50 миллисекунд перед принятием решения повышала точность ответов на 75%.

 

Когда письма накапливаются в электронной почте

Завал во входящих? Каждый раз, отвлекаясь на несколько минут, чтобы прочитать письмо, вы теряете рабочий настрой и становитесь менее продуктивным.

Конечно, не получится всегда игнорировать поток рабочих писем. Но по крайней мере, вы можете игнорировать их, пока не разберётесь с другими, более важными делами.

Лучшая стратегия — просматривать имена отправителей. Так вы наверняка не пропустите ничего важного от начальства. Все остальные письма оставляйте непрочитанными и разбирайтесь с ними за 45 минут до окончания рабочего дня.

Многие вопросы во входящих вполне могут быть разрешены без вашего участия, а вы, в свою очередь, можете посвятить это время более значимым вещам.

Кроме того, прокрастинация поможет вам реагировать на письма менее эмоционально. Отвечая незамедлительно, вы легко можете поддаться негативным эмоциям — гневу, волнению — и написать то, о чём впоследствии пожалеете.

Поэтому лучше давайте себе время, чтобы переварить новую информацию. Несколько дополнительных часов, а может, даже дней, помогут вам составить более аргументированный и взвешенный ответ.

Чем меньше вы проверяете почту за день, тем более комфортно чувствуете себя в психологическом плане.

Учёные из Университета Британской Колумбии обнаружили, что, проверяя электронную почту реже, люди избавляются от стресса и становятся более продуктивными.

 

Подписывайтесь на наш TG-канал, чтобы быть в курсе всех новостей и событий!

Комментариев: 1 Источник: lifehacker

Теги:   #карьера#советы#размышления#опыт#жизнь#

Комментарии Оставить комментарий

Комментарий успешно добавлен
Вы не заполнили все поля
Alexander Написан: 26.11.2021 14:44 Ответить
ПВО - Погоди Выполнять, Отменят.
Рекомендуем посмотреть
Психология отношений 0 #говоритмужчина: замужняя хищница В курсе 0 Нас ждет сериал по роману Джорджа Оруэлла «1984» Вокруг света 0 На Airbnb появился дом Кевина Маккалистера Карьера 0 5 правил, которые помогут избежать увольнения В курсе 0 Создана платформа, делающая биткоины из снимков пенисов Вокруг света 0 По версии Hostelworld: 5 лучших хостелов в мире Психология отношений 0 #говоритженщина: как не сделать первое свидания последним Карьера 0 7 важливих думок, які усвідомлюєш лише з віком Секс 0 Вещи, которые разрушают вашу личную жизнь Автомобили 0 Почему вам нужен красный кабриолет Секс 0 7 ошибок в сексе, котоpые станут для вас последними в отношениях Психология отношений 0 11 причин, почему тебя постоянно френдзонят Карьера 0 7 жестоких мифов о настоящем мужчине, от которых давно пора отказаться Автомобили 0 4 автомобильных бренда, которые исчезли (или рискуют исчезнуть) на наших глазах В курсе 0 Эмма Стоун и Джон Хилл в тизере "Маньяка" Секс 0 Полное практическое руководство по куннилингусу Психология отношений 0 7 вопросов, которые нужно задать девушке на первом свидании (по мнению… Звезды 0 Большое количество топ-моделей в откровенных нарядах в новом фильме Mugler Звезды 0 Мокрая и полуобнаженная Анна Седокова в новом клипе "Увлечение" Гаджеты 0 Вещь дня: самый легкий велосипед
Подписаться на новости Чтобы всегда быть вкурсе событий, получать советы и разные предложения - подпишитесь на нашу рассылку.